Nettsider og e-post - innloggingsinfo

Denne sida bør skrives ut, passord fylles inn for hånd, og tas godt vare på av nettansvarlig og generalsekretær. NB! Hvis feil personer får tak i passordene kan de gjøre mye stygt med klubbens informasjon på nettet!

Det viktigste:

• http://hexagonspillklubb.org Nettsidene. Det finnes forskjellige nivåer av tilgang. For å oppdatere sidene vil det vanligvis være nok å logge seg inn med en vanlig bruker som har fått styretilgang. For å få adgang til absolutt alt (vær forsiktig hvis ikke du veit hva du gjør, prøv deg gjerne fram først på testkopien på http://test.hexagonspillklubb.org):
  • Brukernavn: administrator Passord:
• http://hexagonspillklubb.org/cpanel Adgang til filsystemet og databasen som ligger i bunn for nettsidene. Denne adgangen trenger man ikke for å legge inn innhold, men trenger det for oppdateringer og større forandringer.
  
  • Brukernavn: hexaaus3 Passord:
• https://secure.mpcustomer.com/ Her skriver du feilmeldinger, får hjelp og sjekker regninger for tjeneren der Hexagons og Hexcons nettsider ligger.
  
  • Brukernavn: 204296 Passord:
• http://domeneshop.no Styrer hvor domenenavn (hexcon.no, hexagon.hexcon.no osv) og e-post-adresser (etellerannet@hexcon.no) peker, og hvor regninger for domenenavn skal sendes.
  
  • Brukernavn: hexcon.no Passord:

E-post:

• http://games.groups.yahoo.com/group/hexagonstyret/ E-post-liste for styret. Innlogging for å for å legge inn nye medlemmer og gi dem moderator-tilgang, og for å godkjenne/avvise e-poster fra folk utenfra lista (det kan også gjøres av medlemmer med moddis-tilgang).
  
  • Brukernavn: nettansvarlig.hexagon Passord:
• http://list.pvv.org/mailman/admin/hexagon E-post-liste for medlemmer. Innlogging for å godkjenne/avvise e-poster fra folk utenfra lista.
  
  • Ikke noe brukernavn. Passord:
• http://gmail.com Brukes for e-postadressa hexagonnytt@gmail.com, for (du gjetta det!) Hexagonnytt
  
  • Brukernavn: hexagonnytt Passord:

Annet (ikke så viktig):

• http://boardgamegeek.com og http://rpg.geekdo.com/ Her kan vi legge inn klubbens spillsamling og info om hva som spilles på klubbkveldene, hvis vi vil
  
  • Brukernavn: Hexagon Passord:
• http://fritidenmin.no Oversikt over fritidstilbud i Trondheim, drevet av kommunen. Vi må logge oss inn en gang i året og bekrefte at vi fremdeles finnes.
  
  • Brukernavn: Hexagon Passord:

Tilganger som overføres på annen måte enn ved å utveksle passord:

• Oppføringa vår i Brønnøysundregisteret. Se egen beskrivelse: Oppdatere oppføring i Brønnøysund-registeret
• http://n4f.hypersys.no/ Hypersys: Informasjon om Hexagon i forhold til Hyperion.
  
  • Gammel leder må legge inn ny leder. Ny leder må legge inn resten av styret.
• http://hexagonspillklubb.org Styretilgang på nettsidene. Noen med administratortilgang (se over) må gi styretilgang til de brukerne som skal ha det:
  1. Finn brukerne som skal ha styretilgang f.eks. ved å slå opp i brukerlista her:http://hexagonspillklubb.org/brukere
  2. Klikk på brukernavnet. Velg “Rediger”.
  3. Under Roller, kryss av for “styret”. Hvis han/hun skal ha full tilgang til alt som kan gjøres på nettstedet, kryss også av for “administrator”. Bla til nederst på sida og lagre.
     Husk å fjerne styre-rolla fra de som har gått ut av styret. Du finner alle brukere med roller her: http://hexagonspillklubb.org/brukere/admin
• Regnskap på google.docs (hvis vi skal bruke det) http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pDPGdccoK3Y3jfqSsjyO8Hw
  
  • En av de som har redigeringstilgang (eller kan bare gjøres av den som står som eier?) må dele ut skrivetilgang til nye brukere
• Tidligere lå nettsidene på PVV, og vi har stadig en del gamle filer på http://www.pvv.ntnu.no/hexagon. For å få tilgang der må man ha konto på PVV, og være medlem av Hexagongruppa.
  
  • Nettansvarlig sier fra til drift (skillingsbolle) pvv.org når nye brukere skal ha tilgang. Åpent spørsmål: Må gammel nettansvarlig si fra til drift om ny nettansvarlig, eller kan alle med Hexagon-tilgang bekrefte nye brukere?